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如何策劃一場(chǎng)成功的年會(huì)活動(dòng)


  年會(huì)是一年一度的盛會(huì),在這一天里,員工與員工之間,員工與老板之間能夠很快速的拉近距離,因此,年會(huì)必須營(yíng)造輕松和諧的氛圍,這能夠讓員工產(chǎn)生更好的情緒,以便更好的為公司服務(wù),今天,我們就來(lái)探討一下如何策劃一場(chǎng)成功的年會(huì)。
  一、公司年會(huì)活動(dòng)細(xì)節(jié):
  一場(chǎng)公司年會(huì)活動(dòng)策劃。細(xì)節(jié)安排也是極為重要的。比如,公司年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所需要的食品、酒水的安排,菜譜的安排,精彩的節(jié)目的安排等等。都是要找專(zhuān)業(yè)的年會(huì)策劃公司去做,才能達(dá)到應(yīng)有的效果的。否則的話(huà),其中的任何一個(gè)細(xì)節(jié)安排不妥,會(huì)讓嘉賓們來(lái)不及看,若是菜上晚了的話(huà),嘉賓們?cè)谟^看節(jié)目的時(shí)候,肚子餓了也不好。
  因?yàn)閷?duì)待公司年會(huì)活動(dòng)而言。每一個(gè)環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)之中的串場(chǎng)安排也展示出了年會(huì)組織的精心安排。比如,年會(huì)主持人的串詞,視頻音樂(lè)的準(zhǔn)備,設(shè)置的不對(duì),也會(huì)因此而帶來(lái)意思不到的效果的,這一點(diǎn)希望年會(huì)舉辦方要加以注意才是。
  二、公司年會(huì)活動(dòng)職責(zé)分工:
  當(dāng)然了,公司年會(huì)活動(dòng)的舉辦,還可以讓公司員工來(lái)分工職責(zé),負(fù)責(zé)公司內(nèi)的每一個(gè)流程,配合專(zhuān)業(yè)的策劃公司為自己公司打造出更有創(chuàng)意的年會(huì)活動(dòng),讓年會(huì)活動(dòng)舉辦的更專(zhuān)業(yè)、更精彩,最大程度上展現(xiàn)自己公司的文化特色,讓員工以及嘉賓了解公司,對(duì)公司充滿(mǎn)信心,為來(lái)年公司更好的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
  三、年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件處理方案:
  3.1演員臨時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題:和節(jié)目負(fù)責(zé)人溝通如果有備選的演員替場(chǎng)可以出演
  3.2音響:提前試音、做好備份
  3.3時(shí)間的把控:游戲環(huán)節(jié)時(shí)間過(guò)長(zhǎng),隨機(jī)篩減
  3.4準(zhǔn)備備選的節(jié)目:游戲
  3.5撤場(chǎng):車(chē)輛撤場(chǎng)次序(嘉賓先撤,按照車(chē)號(hào)依次撤)每個(gè)車(chē)安排一名負(fù)責(zé)人點(diǎn)名核對(duì)人員
  四、完美年會(huì)成功的主要因素:
  4.1創(chuàng)意:抽獎(jiǎng)、游戲,節(jié)目設(shè)計(jì)有創(chuàng)意
  4.2嚴(yán)格執(zhí)行:執(zhí)行到位,時(shí)間點(diǎn)的結(jié)果驗(yàn)收
  4.3問(wèn)題處理以及經(jīng)驗(yàn)總結(jié):及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),開(kāi)會(huì)溝通不批評(píng),坦誠(chéng)溝通
  五、如何調(diào)動(dòng)員工積極參與度:
  5.1員工的參與程度是關(guān)鍵,也是舉辦的目的,企業(yè)文化凝聚力的方式
  5.2平時(shí)要留意活潑外向的人員,培養(yǎng)種子
  5.3獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)計(jì)有吸引力
  5.4年會(huì)的進(jìn)展要及時(shí)和員工分享,及時(shí)分享,吸引眼球,造勢(shì)
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