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公司麻章年會策劃如何能很好的控制成本

文章出處:行業(yè)資訊 責(zé)任編輯:東莞市樂芙文化傳媒有限公司 發(fā)表時(shí)間:2021-05-22
  

年會的開展酒店和節(jié)目內(nèi)容的選擇都是需要大家精心策劃的,但其中面臨的一個大問題就是年會的費(fèi)用成本如何安排控制。雖然也比較注重大家的情感體驗(yàn),但是不管如何一場活動下來的費(fèi)用成本仍需要精心規(guī)劃,要讓年會策劃活動豐富多彩的同時(shí)還應(yīng)該節(jié)約成本。下面東莞市樂芙文化傳媒有限公司就教小伙伴們?nèi)绾尾拍芎芎玫目刂瞥杀尽?

1、年會活動策劃的開始時(shí)間

作為一名專業(yè)的年會活動策劃人,活動前一定要提前與演員進(jìn)行清晰溝通。一般音樂表演和娛樂活動應(yīng)至少提前15分鐘安排在到達(dá)正式活動開始時(shí)間之前,確保年會不會有冷點(diǎn)。要向演員強(qiáng)調(diào)必須在客人到達(dá)之前做好準(zhǔn)備。如果說演員在演出開始前檔期滿了必須提前做好安排。

2、若是年會活動策劃現(xiàn)場很嗨,藝人是否要延長演出時(shí)間?

如果要延長時(shí)間,年會活動的負(fù)責(zé)人員應(yīng)向演員說明。因?yàn)橛械臅r(shí)候會進(jìn)行到很晚,所以有必要讓相關(guān)部門找到合適的時(shí)間。同時(shí)上海年會活動策劃公司為了明確延長演出時(shí)間的成本,大家必須在接到通知前告知演奏樂隊(duì)成員不能帶走任何音響設(shè)備。

3、年會活動設(shè)備的使用情況

設(shè)備是精致的、粗糙的還是直接就是壞的?這符合公司的形象嗎?這個或那個有問題嗎?活動圖片或文字是否使用得合適?等等一系列問題按大家都需要提前檢查好,不要在活動當(dāng)天突然發(fā)現(xiàn)設(shè)備的質(zhì)量有問題從而影響活動。

4、年會活動中是否具備帶有公司logo的代表物

活動策劃者應(yīng)與經(jīng)紀(jì)人先提前進(jìn)行協(xié)商,如果有公司的產(chǎn)品在舞臺上,一些明星可能就會拒絕登臺,因?yàn)檫@看起來似乎就是在為產(chǎn)品代言。因此必須要得到對方的書面同意,否則產(chǎn)品展示位必須要與演出舞臺分開。

公司麻章年會策劃如何能很好的控制成本的圖片

5、大家是否需要化妝室

試衣間的數(shù)目和面積是多少?大家是否有特別要求,如鏡子、特殊照明、桌椅、衣架、儲藏室或茶點(diǎn)?如果娛樂節(jié)目中有動物表演,年度活動策劃者必須保證活動的進(jìn)行。為了客人安全著想,我們還必須要加強(qiáng)活動的安全性。

6、對服裝有什么要求?

演員們應(yīng)該怎樣著裝,是直接盛裝打扮出場還是到了現(xiàn)場才換衣服,如果他們需要一些繁多的身體彩繪或大的化妝區(qū),是否要有一個單獨(dú)的洗手間,更衣室是否需要采取安全措施等,簡而言之演員的著裝和舉止要求必須清楚地告知簽約演員。

7、如果出現(xiàn)緊急情況是否有對應(yīng)的固定電話和手機(jī)號碼聯(lián)系

大家必須知道活動現(xiàn)場上每個人的電話號碼。如果在年會當(dāng)天發(fā)生一些意外情況,必須應(yīng)該知道要去找誰,去哪里以及如何盡快找到它。

8、年會現(xiàn)場的活動設(shè)備什么時(shí)候到

要了解活動現(xiàn)場的安裝需要多長時(shí)間,在年會策劃過程中,大家要了解設(shè)備的使用方式,確定是否需要對停車場的卸貨進(jìn)行特殊安排。要知道是誰來負(fù)責(zé)安裝工作。

9、如何解決客人的要求

在處理解決客人的要求時(shí),大家必須要學(xué)會全面考慮。例如為了方便客人在招待會上認(rèn)識和交朋友,年會活動策劃者可以安排低檔的爵士音樂,來舒緩現(xiàn)場的活動氣氛。

公司麻章年會策劃如何能很好的控制成本

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