?年會(huì)策劃企業(yè)為了激揚(yáng)士氣，營(yíng)造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲，通常會(huì)在年底舉行產(chǎn)生一定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的慶典和慶祝，這就叫年會(huì)，而專業(yè)的策劃?rùn)C(jī)構(gòu)為企業(yè)制定慶祝和慶典內(nèi)容的這樣一個(gè)過(guò)程，就叫做年會(huì)策劃。

1.活動(dòng)資料簡(jiǎn)介
活動(dòng)信息應(yīng)傳達(dá)給目標(biāo)受眾。活動(dòng)策劃非常重要?；顒?dòng)策劃成功的關(guān)鍵在于了解活動(dòng)的目的、策劃時(shí)間、準(zhǔn)備時(shí)間、時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、組織者、贊助者、執(zhí)行者和服務(wù)提供商、活動(dòng)策劃人、活動(dòng)方法和流程的設(shè)置、活動(dòng)的實(shí)施方式以及活動(dòng)的人力資源，需要花費(fèi)物質(zhì)和財(cái)政資源?；顒?dòng)計(jì)劃的策劃人首先必須清楚了解活動(dòng)的整體潤(rùn)年文化，選擇最重要的信息并準(zhǔn)確傳達(dá)給觀眾，以便觀眾能夠輕松記住。
2規(guī)劃理念
活動(dòng)計(jì)劃策劃的第一步是明確活動(dòng)策劃的策劃思路。首先，要明確活動(dòng)主題，確定主要思路，策劃企業(yè)新聞發(fā)布會(huì)，策劃年會(huì)活動(dòng)，策劃主要商品推廣，策劃企業(yè)形象宣傳，揚(yáng)長(zhǎng)避短，提取最重要的信息作為活動(dòng)主題。確保規(guī)劃理念沒(méi)有偏離，這是活動(dòng)順利進(jìn)行的主要指導(dǎo)。?

3.場(chǎng)地推薦

任何活動(dòng)都必須選擇開(kāi)幕地點(diǎn)才能舉行。此時(shí)，有必要根據(jù)活動(dòng)的類型和主題選擇場(chǎng)地。例如，如果展覽活動(dòng)對(duì)環(huán)境和空間布局影響較大，則有必要選擇具有藝術(shù)特色的活動(dòng)場(chǎng)所。如果是活動(dòng)策劃會(huì)議論壇，就要選擇商業(yè)氛圍濃厚的會(huì)議中心，如果策劃新聞發(fā)布會(huì)、慶典等活動(dòng)，就要選擇酒店或俱樂(lè)部等場(chǎng)所。你應(yīng)該找到適合活動(dòng)的地點(diǎn)。規(guī)劃活動(dòng)的好處還應(yīng)考慮交通活動(dòng)規(guī)劃是否方便以及天氣活動(dòng)規(guī)劃是否適合旅行等因素。
4.活動(dòng)主視覺(jué)設(shè)計(jì)
主要的視覺(jué)設(shè)計(jì)活動(dòng)是策劃活動(dòng)的靈魂，最能體現(xiàn)活動(dòng)的主題風(fēng)格。主要視覺(jué)設(shè)計(jì)包括邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)、值機(jī)柜臺(tái)背景墻設(shè)計(jì)、主背景板設(shè)計(jì)、活動(dòng)宣傳設(shè)計(jì)、宣傳袋設(shè)計(jì)等，整體協(xié)調(diào)統(tǒng)一?；顒?dòng)主體視覺(jué)設(shè)計(jì)的效果直接影響活動(dòng)的宣傳效果，這也是活動(dòng)策劃中必不可少的環(huán)節(jié)。
5.活動(dòng)流
活動(dòng)規(guī)劃由年度文化鏈接組成，鏈接的設(shè)置也應(yīng)根據(jù)活動(dòng)主題進(jìn)行安排。如果說(shuō)開(kāi)幕式是有計(jì)劃的，那就離不開(kāi)剪彩儀式和創(chuàng)業(yè)活動(dòng)。從嘉賓入場(chǎng)到開(kāi)幕式設(shè)計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)演講、節(jié)目互動(dòng)，每年的每個(gè)文化環(huán)節(jié)都需要規(guī)則來(lái)保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的有序進(jìn)行，對(duì)于活動(dòng)的每個(gè)部分的策劃，都要注意創(chuàng)意和新穎性。只要觀眾能夠記住一年文化的閃點(diǎn)，就可以視為一年文化的成功活動(dòng)方案策劃。
6.活動(dòng)報(bào)價(jià)單
這項(xiàng)活動(dòng)的費(fèi)用很高。策劃時(shí)需估算成本，將活動(dòng)涉及的所有費(fèi)用列入潤(rùn)年文化表，浮動(dòng)價(jià)格范圍，包括舞美、燈光、音響、場(chǎng)地租賃、材料估算等，并在活動(dòng)組織者的經(jīng)濟(jì)能力范圍內(nèi)合理安排材料。
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